Organização de eventos: erros grosseiros de Protocolo

• Improvisar, achando que Protocolo é (apenas) boas maneiras.
• Achar que quem sabe organizar eventos também sabe Protocolo.
• Não gerir o tempo e deixar tudo para fazer no local e no momento.
• Não ensaiar, nem testar, nem preparar.
• Partir do pressuposto (errado) que só um grande evento, com convidados oficiais, precisa de Protocolo.
• Não tomar em consideração o costume/hábito/cultura nem o contexto espacial/temporal/social.
• Montar um evento pensando única e exclusivamente nos participantes presentes, esquecendo os meios de comunicação ou até, tão só, os “simples” registos de imagem e som.
• Trabalhar individualmente, ignorando os princípios básicos do trabalho em equipa (como, por exemplo, não integrando as questões logísticas com as de Protocolo e vice-versa).
• Fazer “assim” porque “sempre se fez assim” (mesmo que erradamente).
• Emitir convites mal estruturados.
• Entender que não é necessário receber, acompanhar e despedir os convidados.
• Ignorar a legislação e demais regras sobre precedências e ordenar autoridades e símbolos por intuição.
• Entender que numa presidência, desde que já organizada, é irrelevante retirar ou acrescentar um lugar.
• Crer que ninguém sabe de Protocolo e que, portanto, ninguém vai perceber as gafes protocolares…

Cristina Fernandes